從零開始,學會讓桌面Agent幫你幹活!【小白教程】

秋芝20462026年7月5日
雷猴啊朋友們!
會用 Agent,是今年所有人都繞不過去的話題。
但說實話,90% 的朋友還停留在拿 AI 提問、聊天的階段,所以今天,就是一期專給白領的—— 桌面 Agent 辦公提效全教程!

之前我也出過海外 Codex、Claude Code 的教程,但很多朋友卡在了註冊這一步。

所以這次我們換成最新的 國產桌面端 Agent——Kimi Work

用實際的日常辦公案例,帶你 一次拉通桌面端 Agent 的八大能力

文章裏的提示詞我也整理好到文檔啦~ 👇

https://my.feishu.cn/wiki/Z9cXwHd3tiIAgJkHnKAcZD06nUf

我們現在開始!

桌面 Agent 的優勢

桌面 Agent 的優勢是它把 AI 放進你的真實工作環境 裏,讓 AI 不只是回答問題,而是可以: 讀你的東西、改你的東西、運行你的東西、驗證自己的修改

所以它本質上是從 聊天機器人升級爲有權限、有工具、有反饋閉環的數字員工 ~

第一大能力:操作本地文件

我們今天用到的桌面 Agent 是 Kimi Work 在 Kimi 官網安裝登錄就行~

打開之後,它有兩個模式,

  1. Chat: 就相當於你在瀏覽器裏打開 Kimi 官網,沒什麼區別

  2. Work: 纔是今天的主角—— 真正運行在你電腦上的 Agent

2.1 讓 Agent 讀寫本地文件

我們點 新建項目 ,可以選一個已有的本地文件夾,也可以新開一個文件夾,作爲這個 Agent 的 項目工作區

比如我打開一個文件夾,

裏面存了一個 Excel 表格,是所有 985、211 近三年的各省分數線。

這本來是我想幫表妹分析志願該填哪個學校的,但這張表太亂了,年份、省份、學科全混在一起,自己對比特別費勁。

於是,我們就讓 Kimi Work 直接幫我們改表格,那如果你不想 Agent 的每個操作都手動點同意,可以選 “全部允許” 的權限。

OK,它就 直接在文件上動手 了。

我們在 WPS 裏能看到,表格已經變了:這個分數段能報的學校篩出來了,也排好序了,甚至還幫我們上了顏色,非常清晰。

2.2 繼續生成可編輯 PPT

接着我還想做個 PPT,就繼續讓它基於這張表,把挑出來的幾所學校做成一份志願填報建議 PPT,方便發到家族羣裏討論。

它會自己讀取表格,又 新建了一個 PPT

我們在項目文件夾中可以直接看到它新建的 PPT,打開後也是可編輯的 PPT 格式,要求做的可視化圖表也放進去了。

目前看來 Kimi Work 做 PPT 的能力還是不錯的 ~

2.3 命令行和文件格式處理

同時,桌面端 Agent 也可以操作你的命令行,幫你下載安裝軟件、執行腳本,包括壓縮圖片視頻、轉換文件格式。

這些原來很瑣碎的電腦操作,現在也可以交給 Agent 來做。

第二大能力: 操控瀏覽器

不過很多時候,光靠我們自己的資料還不夠,還得上網查信息。

這就可以用到它的第二大能力—— 操控瀏覽器

我們找到 WebBridge,根據指引安裝好 瀏覽器插件 之後,它就能操控瀏覽器,而且 用的是我們自己帶着登錄態的瀏覽器

所以像 需要登錄的社交媒體網站,不開放 API 的網站評論,它都能拿到

比如剛纔那批學校篩出來後,我還想知道它們的王牌專業、保研就業、宿舍口碑怎麼樣——這些信息都得看網上真實的評價。那就接着讓它去社交媒體查,再把信息更新進 PPT,做一份擇校推薦的參考。

它自己會打開瀏覽器,搜索、點擊全是它在幹,這期間我們就算用瀏覽器去幹別的,也不影響它。

最後我們再驗收,PPT很全面了~

而且除了查信息,WebBridge 還能替我們做些繁瑣的網頁操作,比如一口氣幫你關注 100 個博主~

第三大能力: 多個 Agent 分頭去幹

當你的資料一多、要搜的內容一多、活的體量一大,單個 Agent 幹起來就有點費力了。

這時候,就可以上集羣,讓多個 Agent 分頭去幹。

Agent集羣是 Kimi 的一個特色, 最多能一次拉起 300 個 Agent 一起幹活。

比如做電商的朋友,618 大促結束要覆盤。手裏的文件夾有訂單、投放、退款、客服、物流、財務數據,還有一堆會議紀要和老闆反饋,一個 Agent 都讀不完這些文件。

那我們就打開這個電商覆盤項目,選擇 Agent 集羣,讓它來做一次全面覆盤,最終給到報告。

它會 自動拆成很多個不同專長的 Agent ,分頭去看這些文件,最後整合出結果。

你看,一份數據覆盤報告、一個 PPT 報告,還有老闆可能追問的 Q&A ,一口氣都給我們非常詳細地做出來了~

從總結摘要、整體達成情況,到流量投放分析、退款原因分析等等,報告裏都整理得很詳細。

PPT 也是圖文並茂,關鍵數據都做成了圖表,拿去彙報基本沒啥問題了。

Agent 集羣特別適合數據多、調查深、要產出的東西也多的場景。

比如這是我讓它整理的蘋果所有年份的產品策略,它全查出來了,自動調研太方便~

還有公司整套的弱電方案,你瞧瞧這些都是它自己做的,考慮非常詳盡~

不過,集羣目前需要 99 元/月以上的會員才能用~

第四大能力: Goal 模式

除了 Agent 橫向數量上的拓展,也可以讓 Agent 在縱向上長時間深度幹活。也就是這次很重磅的新能力: Goal 模式。

普通的模式下,Agent基本上幾分鐘完成一個小步驟,頂多幹個幾十分鐘,就在等着人類給它反饋,幫它糾錯。每一步都在等着你推動。

但Goal模式不一樣, 你給它一個明確的任務終點,你就可以不管了,它自己持續的花幾個小時,甚至十幾個小時,把整個事情走到底。

做計劃、動手做、檢查結果、再返工、再重來,一輪一輪對照着目標和驗收標準循環下去,直到做完爲止。

比如說,我們可以先跟它把一個項目討論清楚、形成這樣一份詳細的需求文檔和驗證標準,放進項目裏,

然後開啓 Goal 模式 ,讓它對照着 PRD 一條一條做完,並一條條檢驗;

那中途我們睡個覺休息一會,等回來之後,你看,最後的結果基本都完成了。接下來我只需要負責驗收就行,

我們一一對照一下,標題,時間軸效果也不錯,前後對比的組件也可以拖拽,聯繫我的鏈接也可以自定義,以及還有這麼多組件我們可以自己 選擇 添加,整體完成度還是可以的,

說白了, Goal 就是把整個項目的目標和驗收標準都交給它,讓它一直負責到底,最後你來驗收結果 。這就很適合每天睡前下個 Goal ,早上來驗收~

第五大能力:插件

除了通用的工具和縱橫兩種方式,你也可以再給 Agent 配上一些特定的插件,

Kimi Work 就提供了一些可以接入的,比如 飛書、釘釘、Canva、WPS 等等,安裝很簡單,點一下就行。

我連上飛書插件之後,就能直接讓它把剛纔那份 618 覆盤,整理成一個帶詳細數據看板的飛書多維表格發給老闆。

你看,直接就發出去了,

還幫我們拆成了十幾個表和視圖,這都能手動編輯。最後給老闆看的儀表盤也很漂亮;這些原來我們自己手動做真的很費時間 ~

因爲我還裝了 Canva 插件,所以也可以直接一句話讓它把項目裏的覆盤數據,做成一張戰報海報。

而且點開鏈接,整張圖會直接放進 Canva 裏,隨時可以繼續修改。

另外,它的插件裏還有新出的 Computer Use ,它比瀏覽器操控更通用,能直接在你的電腦桌面上做系統級的操作,去操控其他軟件。

第六大能力: Skill

第六大能力,就是 Agent 裏非常實用、大家也比較熟悉的 Skill 技能。

我們點左上角就是技能了,你可以點開技能文件夾,就能上傳你常用的Skill。

當然, Kimi Work 官方自帶了不少好用的 Skill

推薦技能裏這兩個就挺好用:guizang-PPT-skill 能把你的 PPT 樣式做得更漂亮;Equity Researcher 能幫你輸出機構級的投研報告。

那我們先把這兩個技能都安裝上,先試個PPT優化的Skill吧,我們直接點擊使用,讓它優化一下剛纔那份志願填報 PPT,

這是對比~立馬就從一個普通 PPT,變成了風格強烈、排版精緻的樣子。

而 Equity Researcher 做出來的研報是這樣的,質量也很高。

第七大能力: 給它立一本員工手冊
如果說技能解決的是Agent在特定任務上做 好不好,那接下來的Agents.md文件,就是管好Agent在整個項目中的行爲。

Agents.md 是一份Markdown文檔 ,其中的內容會在 Agent 做任何事之前,被優先注入到提示詞裏,相當於一份 系統提示詞

但它能自定義的程度,比很多朋友想的高得多,有點被低估了,我們 甚至可以靠 Agen ts .md 的機制,搭出一整套有長期記憶的系統。

你可以自己在項目文件夾裏手動建,也可以讓 Kimi Work 幫你建。

具體內容怎麼設計,這個思路就比較靈活和複雜了。

文末我會給大家一個小的系統模板 ,它會讓你的 Agent 在複雜任務下,先給你出 PRD 確認,以及不盲目 肯定你,並且會隨時記錄決策和記憶,還可以有序地幫你組織項目文件~

第八大能力:定時任務

那當你把 Agent 用到這一步,它已經是工具齊全、辦事有規矩的程度了。

所以也許,你會希望它更省心一點, 到點自動開工 ,也就是 定時任務

直接在"定時任務"裏點新建,輸入任務和需求就行。比如每天早上 8 點讀我的飛書日曆、生成今天的日程看板;

或者每天幫我查看國慶的機票價格,低於799就發飛書消息提醒我下單等等~

到這裏, 桌面端 Agent 從入門到進階的這些能力,你基本都瞭解了

當然,Kimi Work 還是 Beta 版,還做不到"甩給它就百分百交付",這點得有預期。

那最後,我們簡單回顧一下桌面端 Agent 逐步增強的八大能力~

好啦,以上文章提到的提示詞我也整理好啦~ 👇

https://my.feishu.cn/wiki/Z9cXwHd3tiIAgJkHnKAcZD06nUf

希望大家開始習慣把桌面端 Agent ,當成工作裏最重要的夥伴, 等大家熟悉了,我們一起來探索更多有意思的玩法~

我們下次見!